Deze privacyverklaring beschermt de privacy van leerlingen en ouders met betrekking tot persoonsgegevens en volgt de beleidsnotitie IBP. Hierin worden de rechten en plichten van leerlingen en ouders van de school beschreven.
- Doel: De privacyverklaring regelt de bescherming van persoonsgegevens van leerlingen en ouders en geeft inzicht in hun rechten en verplichtingen.
- Verplichtingen school: De school behandelt de gegevens van leerlingen veilig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ouders worden geïnformeerd over het gebruik van persoonsgegevens van hun kinderen.
- Functionaris gegevensbescherming: SALTO heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die toezicht houdt op naleving van de privacywetgeving, advies geeft en klachten over privacy behandelt.
- Soorten persoonsgegevens: De school gebruikt verschillende gegevens van leerlingen, waaronder contactgegevens en geboortedatum. Bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheids- en geloofsgegevens worden alleen gebruikt met toestemming van ouders.
- Verwerking van persoonsgegevens: Gegevens worden gebruikt voor inschrijving, onderwijs, wettelijke verplichtingen en digitaal leermateriaal. Toestemming kan worden gevraagd voor specifieke verwerkingen, zoals het publiceren van foto's.
- Beveiliging van persoonsgegevens: Persoonsgegevens worden beveiligd en alleen toegankelijk gemaakt voor geautoriseerd personeel. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
- Delen van persoonsgegevens: Gegevens worden niet verkocht en alleen gedeeld volgens wettelijke verplichtingen of bij overstap naar een andere school. Ouders hebben recht op inzage in het onderwijskundig rapport.
- Rechten ouders: Ouders hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend bij de directeur van de school.
- Procedure: Er is een procedure voor het behandelen van verzoeken, met een reactietermijn van maximaal 12 weken. Ouders kunnen bij onenigheid met de school terecht bij de FG van SALTO of de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Bij onduidelijkheid: De bestuurder beslist bij onduidelijkheden of ongeregeldheden in de privacyverklaring.
Deze samenvatting biedt een beknopt overzicht van de privacyverklaring voor leerlingen en ouders, waarin de bescherming en verwerking van persoonsgegevens wordt geregeld volgens de AVG en andere wetgeving.